Walne Zebranie Członków 2011

Dziwnów, 21 lutego 2011r.

I N F O R M A C J A

INFORMUJE ,ŻE WALNE SPRAWOZDAWCZE ZEBRANIE CZŁONKÓW

STOWARZYSZENIA NA RZECZ KULTURY I EDUKACJI W DZIWNOWIE

odbędzie się 05 marca o godzinie 17:00

w sali nr 12 w budynku Stowarzyszenia

OBECNOŚĆ CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA OBOWIĄZKOWA.

ZEBRANIE ODBĘDZIE SIĘ WG.NASTĘPUJĄCEGO PORZĄDKU:

1. Powitanie obecnych – Prezes Stowarzyszenia .

2. Stwierdzenie kworum.

3. Przyjecie porządku zebrania i regulaminu obrad.

4. Wybór Prezydium Zebrania : przewodniczący ,zastępca ,dwaj sekretarze.

5. Przyjęcie sprawozdań merytorycznego i finansowego za 2010r.

a) stanowisko komisji rewizyjnej – przedstawia Pani Renata Polecka

b) dyskusja

6. Podjęcie Uchwały o absolutorium Zarządu za 2010r.

7. Dostosowanie Statutu Stowarzyszenia do wymogów znowelizowanej ustawy o organizacjach pożytku publicznego.

8. Wolne wnioski.

9. Zakończenie zebrania.

Prezes Stowarzyszenia

mgr Edward Sokół

Dziwnów, 18 lutego 2011.

P O R Z Ą D E K

WALNEGO SPRAWOZDAWCZEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW

Stowarzyszenia Na Rzecz Kultury i Edukacji

na 05 marca 2011r.

o godzinie 17:00

1. Powitanie obecnych – Prezes Stowarzyszenia .

2. Stwierdzenie kworum.

3. Przyjecie porządku zebrania i regulaminu obrad.

4. Wybór  Prezydium Zebrania : przewodniczący ,zastępca ,dwaj sekretarze.

5. Przyjęcie sprawozdań merytorycznego i finansowego za 2010r.

a)      stanowisko komisji rewizyjnej – przedstawia Pani Renata Polecka

b)      dyskusja

6. Podjecie Uchwały o absolutorium Zarządu za 2010r.

7. Dostosowanie Statutu Stowarzyszenia do wymogów znowelizowanej ustawy  o organizacjach pożytku publicznego .

8. Wolne  wnioski.

9. Zakończenie zebrania.

Dziwnów, 18 lutego 2011r.

R E G U L A M I N   O B R A D

WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA

NA RZECZ KULTURY I EDUKACJI W DZIWNOWIE

Obradującego w dniu 05 marca 2011r

Regulamin opracowano na podstawie Ustawy „Praw o Stowarzyszeniach” oraz Statutu Stowarzyszenia § 19, § 20, § 21

1. Termin Walnego Zgromadzenia wyznacza Zarząd z takim wyprzedzeniem by 14 dni przed zebraniem poinformować Członków Stowarzyszenia o zebraniu.
2. W zebraniu mogą brać udział wszyscy członkowie zwyczajni - z głosem stanowiącym                  ( 21 osób wg stanu na 18 lutego 2011r) oraz członkowie wspierający.
3. Zebranie zatwierdza regulamin obrad po otwarciu zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia.
4. Następnie w glosowaniu jawnym wybiera Prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca i dwaj sekretarze, z których jeden protokołuje obrady (§ 20 pkt.5 Statutu Stowarzyszenia).
5. Zebranie jest protokołowane a pisemne wystąpienia stanowią załączniki do protokołu.
6. Wybrany Przewodniczący Zebrania kieruje zebraniem realizując program w kolejności ustalonej w porządku zebrania, który od tego momentu nie może być rozszerzony lub zmieniony.
7. Zebranie uważa się za zakończenie po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku zebrania.
8. Przewodniczący zebrania może ograniczyć czas wystąpienia dyskutantów, nie dotyczy              to sprawozdawców, do 5 minut.
9. Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga Prezydium zebrania.
10. W sprawach budzących szczególnie wątpliwości rozstrzyga powołane Prezydium i Zarząd  Stowarzyszenia.
11. Uchwały uważa się za przyjęte po przegłosowaniu zwykłą większością głosów, chyba, że Statut stanowi inaczej.

regulamin opracował

mgr Witold Brzozowski

Dziwnów, 07 marca 2011r.

Protokół

Walnego Sprawozdawczego Zebrania Członków

Stowarzyszenia Na Rzecz Kultury i Edukacji

odbytego w dniu 05 marca 2011r.

Zebranie rozpoczęto o godzinie 17:00 w dniu 05 marca 2011r w kawiarni „Cafe Rosa” w Dziwnowie .

Na stan 21 członków Stowarzyszenia ( lista członków Stowarzyszenia – załącznik nr 1 ), obecnych 15 Członków (załącznik nr 2 – lista obecności)  nieobecnych 6, w tym 6 członków usprawiedliwionych.

Nieobecni:

- Pan Zbigniew Dziągwa

- Pani Anna Żołyniak Popik

- Pani Emilia Solska

- Pani Irena Wozniak

- Pani Tomczyk Danuta

- Pan Bartłomiej Żejmo

Ad 1.

Po powitaniu przybyłych na Zebranie przez Prezesa Stowarzyszenia rozpoczęto Zebranie.

Ad 2.

Pan Prezes stwierdził, że Zebranie jest prawomocne ponieważ wszyscy Członkowie Stowarzyszenia zostali prawidłowo i w czasie poinformowani  o Zebraniu, porządku Zebrania ( załącznik nr 3 ) i zapoznali się z regulaminem obrad. Na Zebraniu obecnych jest 15 członków co stanowi  quorum .  Walne Zebranie jest władne do podejmowania wszelkich decyzji w tym zmiany Statutu.

Ad 3.

Pan Prezes zapytał czy są uwagi do porządku Zebrania i Regulaminu Obrad  w wersji zaproponowanej przez Zarząd Stowarzyszenia. Uwag nie było.

Ad 4.

Przystąpiono do wyboru Prezydium Zebrania.

Z sali zaproponowano by w skład Prezydium weszli:

- Pan Stanisław Bukiel

- Pan Wojciech Menich

- Pani Joanna Osipowicz

innych propozycji nie było.

Wszyscy zgłoszeni wyrazili chęć pracy w Prezydium Zebrania.

Pan Prezes ,kandydatów do Prezydium ,poddał pod głosowanie.

Za Prezydium w składzie :Stanisław Bukiel, Wojciech Menich, Joanna Osipowicz

głosowało – 15 członków

głosów przeciw – nie było

głosów wstrzymujących – nie było

Pan Prezes oświadczył ,że zebranie prowadzić będzie Prezydium w składzie :

- przewodniczący Pan Stanisław Bukiel

- sekretarz Pani Joanna Osipowicz

- członek Pan Wojciech Menich

i przekazał prowadzenie zebrania Przewodniczącemu Prezydium.

Ad 5.

Przewodniczący poprosił Prezesa Stowarzyszenia o przedstawienie sprawozdania merytorycznego i finansowego, informując, że wymienione dokumenty wszyscy otrzymali w statutowym terminie. Sprawozdanie merytoryczne przedstawił Pan Prezes i poprosił Dyrektora stowarzyszenia o uszczegółowienie punktów dotyczących działalności gospodarczej. Po przestawieniu przez Prezesa sprawozdania finansowego ,skomentował je księgowy Stowarzyszenia pan Stanisław Bukiel.

Przewodniczący Zebrania poprosił o przedstawienie stanowiska Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania finansowego.

Stanowisko Komisji Rewizyjnej przedstawiła Pani Renata Polecka (załącznik nr 5).

Rozpoczęto dyskusję nad sprawozdaniem merytorycznym i finansowym.

W dyskusji głos zabrali:

1. Dyrektor Stowarzyszenia, który przedstawił zagrożenia w funkcjonowaniu szkół z tytułu małej ilości uczniów.

2. Pan Witold Brzozowski mówił o istotnym uzupełnieniu oferty szkoły i Stowarzyszenia poprzez pozyskane granty, chwaląc za pracę Panią Bożenę Jańczak.

3. Pani Iwona Szulc zwróciła uwagę na konieczność zwiększenia dochodów  z działalności stołówki.

4. Pani Beata Mazur zaproponowała by promować szkołę poprzez utworzenie klas o profilu wojskowym  i policyjnym.

Więcej głosów w dyskusji nie było.

Ad 6.

Przewodniczący Zebrania poinformował, że pozytywne stanowisko Komisji Rewizyjnej jest podstawą podjęcia uchwały o absolutorium dla Zarządu za 2010 rok ( załącznik nr 6).

Po odczytaniu projektu uchwały przystąpiono do głosowania o udzielenie absolutorium.

Za udzieleniem absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za 2010r głosowało 15 członków ,głosów przeciw – nie było ,głosów wstrzymujących się -  nie było.

Walne Zgromadzenie Członków udzieliło Zarządowi absolutorium za 2010r.

Ad 7.

Przewodniczący ,w związku z znowelizowaną ustawą o organizacjach pożytku publicznego poprosił Pana Witolda Brzozowskiego by przedstawił propozycję zmian  w Statucie Stowarzyszenia . Pan Dyrektor zakomunikował ,że w związku z dużą ilością zmian wygodniej będzie uchylić dotychczasowy Statut i wprowadzić dostosowany do wymogów Ustawy Statut w nowym brzmieniu.

Walne Zebranie członków ,zgodziło się z takim stanowiskiem .

Pan Brzozowski przedstawił Statut w nowym brzmieniu( nowy statut – załącznik nr  7 ).

Po przedstawieniu Statutu i pozytywnej ocenie Pani radczyni prawnej Beaty Mazur  przystąpiono do głosowania nad uchyleniem starego ( z 2003r )  i przyjęciem nowego Statutu.

Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie uchylenia starego i przyjęcia nowego statutu Stowarzyszenia. W głosowaniu wzięło 15 członków.Za przyjęciem nowego Statutu głosowało – 15 członków ,głosów przeciw – nie było ,głosów wstrzymujących się – nie było

Tym samym podjęto uchwałę w sprawie nowego statutu Stowarzyszenia, obowiązującego od dnia 05 marca 2011r.

( załącznik nr 8 - Uchwała)

Przewodniczący zebrania ,w związku z ustawowym obowiązkiem dostosowania Statutów szkolnych  ,poprosił Panią Elżbietę Waliszewską Lorent o przedstawienie i omówienie zmian w Statutach szkół Stowarzyszenia i Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania . Po krótkim omówieniu wprowadzonych zmian przystąpiono do głosowania w sprawie przyjęcia nowych Statutów Liceum i Gimnazjum Społecznego zatwierdzonych Uchwałą rady Nauczycieli z dnia 09 listopada 2010r.

W głosowaniu wzięło 15 członków.Za przyjęciem nowego Statutu Liceum Społecznego  głosowało – 15 członków ,głosów przeciw – nie było ,głosów wstrzymujących się – nie było.

Tym samym podjęto uchwałę w sprawie nowego statutu Liceum Społecznego  i Wewnątrzszkolnego Systemu Oceniania w Liceum Społecznym w Dziwnowie

( załącznik nr 9 - Uchwała)

Przystąpiono do głosowania w sprawie statutu Gimnazjum Społecznego  i Wewnątrzszkolnego Systemu Oceniania w Gimnazjum. W głosowaniu wzięło 15 członków.Za przyjęciem nowego Statutu Gimnazjum Społecznego  głosowało – 15 członków ,głosów przeciw – nie było ,głosów wstrzymujących się – nie było.

Tym samym podjęto uchwałę w sprawie nowego statutu Gimnazjum Społecznego  i Wewnątrzszkolnego Systemu Oceniania w Gimnazjum Społecznym w Dziwnowie

( załącznik nr 9 - Uchwała) .

Przystąpiono do pkt. 8 – wolne wnioski.

Ad 8.

Pani Beata Mazur , w związku z zmniejszająca się ilością uczniów w Liceum, zaproponowała ,by spróbować otworzyć klasy o profilowane oraz zastanowić się nad otworzeniem internatu.

Zarząd przyjął powyższe propozycje do realizacji.

W związku z tym, że innych wniosków nie było zakończono zebranie.

Pan Prezes podziękował Prezydium za prowadzenie zebrania, polecił by w ciągu  7 dni sporządził protokół z zebrania oraz podziękował wszystkim członkom za przybycie .

O godzinie 18:30 zebranie zakończono.

Prezes Stowarzyszenia

mgr Edward Sokół

Załączniki:

1. Aktualna lista Członków Stowarzyszenia.
2. Lista obecności na Walnym Zebraniu.
3. Porządek Zebrania.
4. Regulamin Obrad.
5. Wniosek Komisji Rewizyjnej.
6. Uchwała o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2010r.
7. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2010r.
8. Statut Stowarzyszenia
9. Uchwała w sprawie przyjęcia nowego Statutu Stowarzyszenia.
10. Uchwała w sprawie przyjęcia nowego Statutu Liceum Społecznego i Gimnazjum Społecznego oraz Wewnętrznoszkolnych Systemów Oceniania.